Als organisator van het verenigingstoernooi horen de volgende taken:
- overleg over datum en uitzetten van informatie (mails versturen, info op website)
- planning voor toernooi maken (teamindeling, wedstrijdschema)
- regelen van scheidsrechters, vrijwilligers bar, wedstrijd secretariaat voor deze dag
- regelen van installatie en klaarzetten van alle materialen en lijsten
- op de dag zelf aanwezig zijn voor vragen en hand- en spandiensten
- via mail contactpersoon zijn voor dit toernooi, afmeldingen en vragen ontvangen